بخش اطلاع رسانی و تامین پایگاه های اطلاعاتی
هدف این بخش ارزیابی و شناسایی نیازهای جامعه دانشگاهی و فراهم کردن امکانات تامین نیازها، روزآمدسازی خدمات با تحولات و نیازهای جامعه استفاده‌کنندگان و نیز فراهم ساختن امکان دسترسی سریع و آسان به منابع اطلاعاتی به منظور پشتیبانی از هدفهای آموزشی و پژوهشی پژوهشگاه است. تدوین و برگزاری دوره‌های آموزشی جهت ارتقا دانش استفاده‌کنندگان از دیگر اهداف آن می‌باشد.
کتابخانه با نیازسنجی پایگاه های اطلاعاتی مورد نیاز کاربران، برقراری ارتباط با ناشران یا کارگزاران پایگاههای اطلاعاتی، تأمین پایگاههای علمی مفید و فراهم ساختن امکان دسترسی سریع به تازه ترین منابع اطلاعاتی برای اعضاء هیأت علمی، دانشجویان و کارکنان به منظور پشتیبانی از هدفهای پژوهشی کنونی و آینده اقدام می نماید.
منابع موجود عبارتند از:
- پایگاههای اطلاعاتی و مجلات الکترونیکی خریداری شده فارسی و لاتین
- پایگاههای دسترسی آزاد ( open access)
- منابع رایگان تحت وب
در حال حاضر کتابخانه سامانه تامین منابع علمی مگاپیپر https://megapaper.ir و https://civilica.com و https://magiran.com را مشترک می باشد.
مجموعه وظایف و فعالیت‌های بخش اطلاع رسانی و تامین پایگاه های اطلاعاتی کتابخانه به شرح زیر می‌باشد:
- شناخت نیازهای تحقیقاتی و مطالعاتی اعضای هیاًت علمی و دانشجویان؛
- دریافت بازخورد و نظرات کاربران (متخصصین و اساتید و دانشجویان)، رسیدگی و انتقال موارد به شرکت فالینوس و رفع مشکلات موجود؛
- پیگیری قراردادها و تسویه حساب با زمان بندی متفاوت پرداخت؛
- گزارش‌گیری از میزان استفاده کاربران از سامانه با توجه مجموعه‌های موجود در آن؛
- بررسی مداوم پایگاه های اطلاعاتی عضو و در صورت نیاز پیگیری رفع اشکال پایگاه ها؛
- مراجعه مداوم به ایمیل libraryrequest@iiees.ac.ir جهت پاسخ به درخواستهایکاربران و یا راهنمایی و دریافت پیشنهادات آنان؛
- تهیه منابع درخواست شده و ارسال برای دانشجویان و اعضائ هیأت علمی از طریق ایمیل؛
- پاسخگویی و راهنمایی حضوری و غیرحضوری مراجعین؛
- تهیه راهنماهای آموزشی به منظور آگاه کردن مراجعین از منابع و خدمات کتابخانه و بارگذاری در سایت؛
- تهیه راهنماهای آموزشی از پایگاههای اطلاعاتی؛
- همگام نمودن منابع و خدمات با پیشرفت و تحولات تکنولوژی و علم اطلاعات؛
- مدیریت و پشتیبانی وب سایت کتابخانه؛
- راهنمایی و آموزش مراجعان در استفاده از خدمات الکترونیک دانشگاه جهت جستجوهای تخصصی منابع اطلاعاتی و مقالات؛
- برنامه ریزی و توسعه سامانه های اطلاع رسانی؛
- اشاعه گزینشی اطلاعات و خدمات آگاهی‌رسانی جاری از منابع و پایگاههای اطلاعاتی تخصصی از طریق انتشار خبرنامه الکترونیکی و درج در سایت کتابخانه و …؛
- آموزش سواد اطلاعاتی شامل برگزاری کلاس‌های آموزشی، تورهای آموزشی و آموزش فردی با نحوه دستیابی به منابع و پایگاههای اطلاعاتی؛