بخش مجموعه سازی (ثبت و سفارشات)
مجموعه سازی عبارت از عمل یا فرایند نیاز سنجی، انتخاب، سفارش، تهیه و دسترس پذیرساختن محتوای منابع اطلاعاتی مورد نیاز جامعه کتابخانه از راه های خرید، اهداء، مبادله یا سایر روشهای مرسوم و ارزیابی مداوم آنها می باشد. تأمین منابع اطلاعاتی به صورت درست، به موقع و متناسب با نیازهای مراجعان می‌تواند ضمن غنی‌سازی مجموعه و رفع نیاز مخاطبان، باعث افزایش میزان استفاده سایر مراکز و سازمان‌ها از منابع و خدمات مجموعه از طریق امانت بین کتابخانه‌ای گردد. با توجه به این امر بخش سفارشات کتابخانه با بهره‌مندی از همکاران و متخصصان با تجربه و تشکیل کمیته‌های مرتبط با تأمین منابع در کتابخانه، تلاش می‌نماید تا منابع مورد نیاز یک کتابخانه دانشگاهی را فراهم نماید. این بخش وظیفه تأمین کلیه منابع چاپی و الکترونیکی و پایگاه‌های اطلاعاتی کتابخانه و مرکز اسناد را بر عهده دارد.
مجموعه وظایف و فعالیت‌های بخش مجموعه سازی کتابخانه به شرح زیر می‌باشد:
- نیازسنجی در خصوص منابع مورد نیاز اعضای هیات علمی، دانشجویان، پژوهشگران؛
- پیش‌بینی بودجه لازم جهت تأمین نیازهای پژوهشگاه به منابع اطلاعاتی؛
- بهینه‌سازی و ارزیابی کمی و کیفی منابع اطلاعاتی موجود در کتابخانه؛
- تهیه و تامین منابع فارسی و لاتین مورد نیاز؛
- مهر نمودن و ثبت منابع دریافتی به کتابخانه و ارسال به فهرست‌نویسی؛
- انجام کلیه امور مالی مربوط به سفارش و بررسی قراردادها و تسویه‌حساب‌های نهایی با آنها؛
- شرکت در نمایشگاه های کتاب و خرید بر اساس درخواست‌های رسیده؛
- برگزاری نمایشگاههای کتاب داخل پژوهشگاه؛
- انجام کلیه امور مربوط به منابع اهدایی اعم از دریافت از مراکز و اهدا به مراکز مورد نیاز پس از شناسایی و بررسی‌های مربوطه؛
- کلیه پیگیریهای مربوط به دسترسی یا عدم دسترسی به پایگاه‌های اطلاعاتی مورد استفاده در پژوهشگاه؛
- سفارش تجهیزات کتابخانه ای از قبیل سیستم ضد سرقت، بارکد، لیبل و غیره ؛
- خدمات مشاوره‌ای مرتبط با سفارشات و نیز پاسخگویی و راهنمایی مراجعان به صورت حضوری و یا تلفنی و مکاتبه؛
- امور مربوط به خروج اموال کتاب‌های وجین و مفقودی؛
جهت کسب اطلاعات در زمینه زمان و مکان برگزاری نمایشگاههای کتاب به لینک نمایشگاه کتاب مراحعه شود.
اخبار و اطلاعیه های نمایشگاه را از سامانه های ketab.ir و tibf.ir پیگیری نمایید.
در صورتی که نیاز به خرید کتاب از سوی کتابخانه دارید و یا پیشنهاد می کنید کتابی به مجموعه اضافه شود، پس از اطمینان از عدم وجود آن در کتابخانه میتوانید فرم سفارش کتاب فارسی را بعد از دانلود تکمیل نموده و حضوری تحویل میز امانت و یا بخش ثبت و سفارشات دهید و یا به ایمیل libraryrequest@iiees.ac.ir ارسال نمایید.