بخش سازماندهی و فهرست نویسی منابع
با توجه به گسترش دانش و اطلاعات در قالب‌های گوناگون، ضرورت سازماندهی دانش و منابع اطلاعاتی از مهمترین فعالیت‌های هر کتابخانه به شمار می‌رود و از جمله خدماتی است که در کتابخانه‌ها به صورت متمرکز صورت می‌گیرد. هدف اصلی سازماندهی، برقراری نظمی است که به کمک آن کتابدار و مراجعه‌کننده بتوانند به سهولت منبع اطلاعاتی موردنیاز خود را از میان منابع اطلاعاتی موجود در کتابخانه بیابند. این فرایندها که شامل آماده‌سازی و فهرست نویسی می‌شود در بخش سازماندهی منابع انجام می‌گیرد در این بخش، منابع اطلاعاتی (فیزیکی و الکترونیکی) گردآوری شده مورد بررسی تحلیلی و موضوعی قرار گرفته و در چارچوب استانداردهای بین المللی علم اطلاعات و دانش‌شناسی سازماندهی، رده‌بندی و آماده‌سازی می‌شوند. برای طبقه‌بندی کتاب‌های موجود در کتابخانه پژوهشگاه، از نظام رده‌بندی کتابخانه کنگره (.L .C) استفاده می‌شود. فهرست‌نویسی منابع بر پایه قواعد بین‌المللی انگلوآمرکین (Anglo-American) و نقطه‌گذاری بر پایه استاندارد بین‌المللی کتابنامه‌نویسی (ISBD) می‌باشد.
مجموعه وظایف و فعالیت‌های بخش سازماندهی و فهرست نویسی منابع کتابخانه به شرح زیر می‌باشد:
- جستجوی کتاب های فارسی از فهرست کتابخانه ملی، ویرایش و ورود اطلاعات در نرم افزار کتابخانه؛
- جستجوی کتاب های لاتین از وب سایت کتابخانه کنگره ویرایش و ورود اطلاعات در نرم افزار کتابخانه؛
- فهرست نویسی توصیفی و تحلیلی منابع فارسی و لاتین بر اساس ویرایش دوم قواعد فهرست‌نویسی انگلوامریکن؛
- رده بندی منابع فارسی و و لاتین بر اساس نظام رده‌بندی کتابخانه کنگره آمریکا؛
- مستندسازی موضوعات؛
- مستندسازی اسامی مشاهیر و مولفان؛
- فهرست‌نویسی بنیادی کتاب‌های فارسی و لاتین که در هیچ منبع اطلاعاتی موجود نیستند و برای اولینبار فهرست‌نویسی می‌شوند؛
- آماده سازی فنی شامل تهیه برچسب‌های بارکد و عطف و الصاق لیبل؛
- آماده‌سازی نهایی کتاب‌ها جهت ارسال به بخش‌های امانت و مرجع کتابخانه؛
- انجام امور فنی کتاب‌های صحافی شده؛
- اصلاح و ویرایش فهرست‌نویسی و رده‌بندی کتاب‌های دارای نقص موجود در نرم افزار کتابخانه؛
- پشتیبانی و خدمات بروزرسانی داده‌ها در سامانه و ارائه پیشنهادات مورد نیاز در جهت ارتقاء سامانه؛
- تهیه و تنظیم راهنماهای آموزشی و گزارش‌های مورد نیاز بخش سازماندهی منابع؛